建工集團完成法律軟件(二期)系統管理員培訓,實現合同審批流程個性化定制

時間:2015年10月08日 信息來源:建工集團 點擊:364收藏此文 【字體:

經過三家二級單位近一個月的試運行,建工集團法律風險管理信息系統(二期)合同模塊達到了較為理想的效果,其中審批流程完全個性化定制的特點得到充分體現。審批流程個性化定制是二期系統功能升級的一大亮點,各單位可根據本企業實際管理需求自定義審批流程,并且可通過設置流程閉環,辦理本單位名義的合同、授權委托書等法律業務審批工作,從而省去自行開發軟件系統的大量工作及經濟支出。

審批流程個性化定制功能的實現,使軟件系統更好地成為服務于企業實際工作的工具,但同時,每增加一套個性化流程,將意味著增加成倍的工作量。為了加快二期系統合同模塊在其他二級單位的整體上線進度,并使各單位具備獨自維護系統的能力以便更高效地使用系統,9月21至25日,建工集團法律合約部聯合信息管理部,舉辦了針對系統管理員的流程權限設置專項培訓。系統管理員由集團二級單位法律合約系統和信息化系統指定人員擔任,20家二級單位的56名系統管理員參加了培訓。

為使培訓工作有效開展,此前建工集團法律合約系統已經完成了一系列準備工作,包括召開合同審批流程調研專項會議、落實各單位上報自定義流程的要求和方法、統計上報各流程節點審批人員等工作。為保證培訓的秩序和效果,舉辦部門按照使用系統的不同程度將參訓單位劃分為三個批次,進行分批培訓。培訓內容包括兩部分,一是講解法律風險管理信息系統(二期)審批流程、角色、權限的配置方法;二是指導系統管理員在現場完成本單位的配置工作。在講授過程中,參訓人員認真聽講并做了記錄;在現場配置操作過程中,各單位分組作業,與開發人員面對面溝通,及時解決疑難問題,順利完成了培訓任務。

合同審批流程個性化定制工作的實現具有重要意義,將直接關系到今后集團公司及各單位合同評審工作的開展。經過這次培訓,集中、高效地完成了各單位流程、角色、權限配置的龐大工作任務,為合同模塊全面上線提供了支撐要件。并且,使各單位系統管理員掌握了軟件系統流程、角色、權限的配置操作方法,具備了日后系統運行中獨立維護的能力。借助功能全面升級的信息化工具,建工集團將更加靈活、高效地開展法律合約工作。


(作者:admin 編輯:admin)

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